Ce que propose le site officiel de l'Association Nantamba (AN) et comment il est organisé.
Le site associationnantamba.org est la vitrine et l'outil de gestion de l'Association Nantamba, « l'union pour le développement », basée en République de Guinée (sous-préfecture de Koumana, préfecture de Kouroussa). Il permet de :
Découvrir les réalisationsAdhérerFaire un donDevenir bénévoleSuivre sa cotisationTélécharger ses certificatsAdministrer l'association
Figure 1 — Plan du site : les 6 grandes zones et leurs contenus
Qui utilise quoi ?
Figure 2 — Les 5 profils d'utilisateurs et leur mode d'accès
Profil
Page d'entrée
Accès
Visiteur
Accueil, Adhésion, Devenir bénévole
Libre, sans code
Membre
Espace membre
Code d'accès délivré après validation de l'adhésion
Bénévole
Bénévoles & donateurs
Code de type ANB-XXXXXX
Donateur
Bénévoles & donateurs
Code de type AND-XXXXXX
Administrateur
Espace Administrateur
Identifiants (avec « Mot de passe oublié ? »)
2Démarrage rapide
Les gestes de base pour naviguer, sur téléphone comme sur ordinateur.
Ouvrez https://associationnantamba.org dans votre navigateur (Chrome, Safari, Firefox…). Le site est conçu pour téléphone : il peut aussi être ajouté à l'écran d'accueil (application web « Nantamba »).
Utilisez le bouton ☰ en haut à droite pour ouvrir le menu. Il contient : Accueil, Nos réalisations, À propos, Adhésion, Espace membre, Espace Administrateur, Bénévoles & donateurs, Devenir bénévole, Contact, FAQ, Actualités.
Sur les pages secondaires, le lien ← Retour au site ramène à l'accueil.
Au premier passage, un bandeau de cookies apparaît : choisissez Accepter ou Refuser. Refuser peut limiter l'accès à l'espace membre.
Astuce
Gardez à portée de main votre numéro de téléphone et, pour un paiement, l'application Orange Money : plusieurs démarches (adhésion, don) se terminent par un paiement suivi d'une preuve envoyée sur WhatsApp.
3La page d'accueil
Toutes les informations publiques de l'association, sur une seule page défilante.
Section
Contenu
Que faire ?
En-tête
Logo, titre, bouton Faire un don, menu ☰
Donner ou naviguer
Bandeau d'accueil
Message de bienvenue, compteurs Membres / Projets réalisés / Bénévoles
Boutons « Découvrir nos actions » et « Nous contacter »
Nos réalisations
Rénovation du collège de Koumana (2024) ; ronds-points Carrefour Baraba et Baranin (août 2022)
Cliquer sur « Lire la suite ▾ » pour déplier le détail
À propos
Présentation, vision, valeurs : Droits et Citoyenneté, Unité et Cohésion, Ouverture et Coopération
« Lire la suite ▾ »
Actualités
Actions menées et événements à venir, publiés par les administrateurs
Lire, « Lire la suite »
FAQ
6 questions fréquentes en accordéon
Cliquer sur « + » pour afficher la réponse
Contact
WhatsApp, téléphone, e-mail, Facebook, formulaire de message
Écrire ou appeler
Pied de page
Mentions légales, Politique de confidentialité, Cookies
Ouvre une fenêtre d'information
Envoyer un message via le formulaire de contact
Descendez jusqu'à la section Contact.
Renseignez votre nom, votre adresse e-mail et votre message.
Cliquez sur Envoyer le message.
Le message « Message envoyé — nous vous répondrons rapidement » confirme l'envoi.
Coordonnées de l'association
WhatsApp +224 628 69 29 99 +224 624 08 64 13
Téléphone +224 622 65 86 96 +224 624 35 86 30
E-mail associationnantamba19@gmail.com
Facebook facebook.com/agencynantamba19
4Devenir membre (adhésion)
Page « Adhésion » : de la demande à la réception du code d'accès.
Pourquoi adhérer ?
Prendre part aux activités et projets
Accéder à l'espace membre
Contribuer aux décisions de l'association
Conditions d'adhésion
Accepter le statut et le règlement intérieur de l'association
Être guinéen ou sympathisant de la Guinée
Payer son droit d'adhésion : 30 000 GNF
Figure 3 — Parcours d'adhésion, de la demande au code d'accès
Pas à pas
Ouvrez la page Adhésion depuis le menu.
Remplissez le formulaire : Nom complet, Activité, Téléphone, Ville.
Cochez « J'accepte le statut et règlement intérieur de l'association Nantamba ».
Cliquez sur Envoyer ma demande d'adhésion.
Dans la fenêtre « Demande envoyée ! », envoyez 30 000 GNF par Orange Money au numéro affiché (224 622 65 86 96, bouton « Copier »).
Faites une capture d'écran de la confirmation de paiement.
Envoyez cette capture par WhatsApp au même numéro avec le bouton Envoyer la preuve par WhatsApp.
Une fois l'adhésion validée, votre code d'accès membre vous est transmis par WhatsApp.
Important
La demande seule ne suffit pas : l'inscription n'est finalisée qu'après réception et vérification de votre preuve de paiement.
5Faire un don
Soutenir les actions de l'association, avec ou sans espace personnel.
Figure 4 — Parcours d'un premier don
Cliquez sur le bouton Faire un don, en haut de la page d'accueil.
Renseignez Nom complet, Numéro de téléphone et Montant du don (GNF).
Cliquez sur Envoyer ma demande de don à AN.
La fenêtre « Merci pour votre générosité ! » affiche le montant et le numéro Orange Money (224 622 65 86 96). Envoyez le montant.
Faites une capture d'écran de la confirmation, puis envoyez-la via Envoyer la preuve par WhatsApp.
L'association confirme la réception et vous remet, après activation, un code d'accès donateur (AND-…).
Bon à savoir
Un donateur dispose d'un seul espace et d'un seul code. Ses dons successifs y sont regroupés. Les dons suivants peuvent être faits directement depuis son espace personnel (voir section 8).
6Devenir bénévole
Offrir du temps et des compétences (santé, éducation, logistique, communication…).
Figure 5 — Parcours du bénévole
Ouvrez la page Devenir bénévole depuis le menu.
Remplissez : Nom complet, Numéro de téléphone, E-mail (facultatif), Vos compétences, Vos disponibilités.
Cliquez sur Envoyer ma candidature. Le message de remerciement confirme l'envoi.
L'association vous recontacte selon ses besoins. Si votre candidature est retenue, un code ANB-… vous est transmis pour accéder à votre espace bénévole.
7L'espace membre
Un espace réservé aux membres, accessible avec le code d'accès reçu après l'adhésion.
Se connecter
Menu ☰ → Espace membre.
Cliquez sur Se connecter : une fenêtre de connexion sécurisée s'ouvre.
Saisissez votre code d'accès puis validez. En cas d'erreur : « Code d'accès invalide. Veuillez réessayer. »
Pour quitter, cliquez sur Se déconnecter.
Ce que vous y trouvez
Carte
Contenu
Cotisation
Votre statut (ex. « à jour ») et le bouton Télécharger le reçu (PNG). Le suivi détaillé sera ajouté prochainement.
Documents
Comptes-rendus, statuts et règlement, bilans publiés par l'association.
Actualités
Annonces réservées, publiées par les administrateurs pour les membres.
Distinctions
Satisfecits et certificats qui vous ont été attribués, à télécharger.
Profil
« Mes informations » (gestion du profil bientôt disponible).
Liste et fonction des membres
Tableau : N°, nom complet, téléphone, fonction.
Bureau exécutif
Suivi des mandats (2 ans) : mandats prévus, exécutés, jours restants.
Tableau de trésorerie
État financier en lecture seule, recettes, dépenses, graphiques, bouton Exporter en Excel.
Figure 6 — Calcul du solde affiché dans le tableau de trésorerie
Graphiques
Les graphiques « Entrées et sorties par mois » et « Origine des entrées et destination des sorties » nécessitent une connexion Internet. S'ils n'apparaissent pas, vérifiez votre connexion et rechargez la page.
Code perdu ou refusé ?
Contactez l'association (WhatsApp ou téléphone) ou le support technique : 621 10 98 47, skoulibaly124@gmail.com.
8Espace bénévole & donateur
Un espace personnel pour celles et ceux qui donnent de leur temps ou de leurs moyens.
Page : menu ☰ → Bénévoles & donateurs. Elle comporte deux blocs de connexion distincts. Saisissez votre code dans le bon bloc.
Espace bénévole Code de type ANB-KOSO57
Contenu : profil, carte de bénévolat à télécharger, documents publiés, missions & satisfecits, messages de l'association.
Espace donateur Code de type AND-KOSO57
Contenu : profil, satisfecit global ou par don, liste « Mes dons », nouveau don, messages et informations.
Bénévole : missions et satisfecits
Quand l'association coche une mission accomplie, le satisfecit correspondant se débloque automatiquement dans « Mes missions & satisfecits », téléchargeable avec votre nom, la mission et la date.
Donateur : refaire un don depuis son espace
Connectez-vous avec votre code AND-….
Descendez jusqu'à Faire un nouveau don.
Indiquez le montant (GNF) et, si vous le souhaitez, un message.
Cliquez sur Envoyer ma demande de don. Une fois validé par l'association, le don s'ajoute à « Mes dons » et au cumul de votre satisfecit.
Pas encore de code ?
Bénévole : postulez depuis « Devenir bénévole ». Donateur : le code vous est transmis par l'association après votre don.
9L'espace administrateur
Réservé aux administrateurs : gérer les membres, les finances, le bénévolat et les contenus du site.
Connexion
Menu ☰ → Espace Administrateur → Se connecter.
Saisissez vos identifiants. En cas d'oubli, utilisez Mot de passe oublié ?.
Le Tableau de bord s'ouvre avec 15 onglets. Utilisez Se déconnecter en fin de session.
Sécurité
Ne communiquez jamais vos identifiants. Déconnectez-vous après usage, surtout sur un appareil partagé. Un code d'accès n'est à transmettre qu'une seule fois à la personne concernée.
Les 15 onglets, regroupés par thème
Membres
Liste généraleListe de référence : ajouter, retirer, exporter Excel, import en masse.
Suivi cotisationFiltres par année d'échéance et par statut (à jour, en retard, à renouveler…).
Demandes d'adhésionDemandes reçues depuis le formulaire public, avec statut.
Liste et fonction des membresFonction, e-mail et case « Bureau exécutif ».
Création de code d'accèsGénère un code pour un membre choisi dans la liste.
Finances
Demandes de donRegroupe les dons par donateur, active l'espace, traite les dons.
Tableau de trésorerieSolde initial, recettes, dépenses, graphiques, export comptable.
Bénévolat
BénévolesCandidatures, activation de l'espace, message aux bénévoles.
Missions bénévolesCocher une mission débloque le satisfecit du bénévole.
Communication
Annonces aux membresMessage visible par tous les membres.
DocumentsPublier comptes-rendus, statuts, bilans (fichier ≤ 1,5 Mo ou lien).
Satisfecits & CertificatsAttribuer un titre à un membre, avec motif facultatif.
ActualitésPublier, modifier, retirer : affichage direct sur l'accueil.
Suivi
Statistiques de visiteVisites totales, du jour, sur 7 jours, sur 14 jours, par page.
CorbeilleTout ce qui est supprimé reste restaurable 30 jours.
Gérer les membres
Liste générale : saisissez Nom complet, Date d'adhésion, Téléphone, Ville, puis + Ajouter. Cette liste alimente tous les autres onglets.
Pour reprendre d'anciens membres, utilisez l'Import en masse : un membre par ligne, champs séparés par « ; » au format Nom complet;Date (JJ/MM/AAAA);Téléphone;Ville. Seul le nom est obligatoire (ex. Mamadou Diallo;;;Conakry). Cliquez sur Importer les membres.
Suivi cotisation : filtrez par année d'échéance ou par statut (En retard, À jour, À renouveler, Non renseigné) et exportez en Excel.
Liste et fonction des membres : renseignez fonction et e-mail ; cochez « Bureau exécutif » pour suivre les mandats de 2 ans (début, mandats exécutés, jours restants calculés automatiquement).
Demandes d'adhésion : consultez les demandes reçues et mettez à jour leur statut une fois le paiement vérifié.
Délivrer un code d'accès
Figure 7 — Cycle de vie d'un code d'accès
Membre : onglet « Création de code d'accès » → choisir le membre → Générer un code. Le tableau affiche le code, à qui il est attribué, la date et le statut.
Bénévole ou donateur : onglets « Bénévoles » ou « Demandes de don » → Activer l'espace.
Transmettez le code à la personne (par exemple via WhatsApp), une seule fois.
Gérer les dons et les bénévoles
Demandes de don : les dons d'un même donateur sont regroupés sur une ligne. Les dons faits depuis son espace portent le badge « Depuis son espace ». Un don arrivé par le bouton public se rattache avec Rattacher…. Marquer un don « traité » l'ajoute au cumul du satisfecit.
Message aux donateurs / aux bénévoles : saisissez un titre et un texte, puis Publier le message.
Bénévoles : consultez compétences et disponibilités, activez l'espace.
Missions bénévoles : cochez une mission accomplie pour débloquer le satisfecit ; décocher le retire.
Gérer la trésorerie
Figure 8 — Formule du solde final
Solde initial : saisissez le montant de départ et cliquez sur Enregistrer le solde initial (daté et signé de votre nom).
Recettes : libellé, type (Cotisation, Don, Autre recette), date, montant (GNF), puis Ajouter la recette.
Dépenses : libellé, date, montant, puis Ajouter la dépense. Elle reste « en attente ».
Le président approuve ou refuse la dépense (colonne Décision). Seules les dépenses approuvées diminuent le solde.
Consultez les graphiques, puis utilisez Export comptable (Bilan + Grand livre) si besoin.
Figure 9 — Validation d'une dépense
Publier du contenu
Onglet
Comment faire
Résultat
Annonces aux membres
Titre + texte → Publier l'annonce
Visible par tous les membres
Documents
Titre, catégorie (Compte-rendu, Statuts et règlement, Finances, Autre), fichier PDF/Word/Excel/PowerPoint/image de 1,5 Mo maximum, ou lien Drive/Dropbox pour un fichier plus lourd → Publier le document
Carte « Documents » de l'espace membre
Satisfecits & Certificats
Choisir le membre, le titre (Satisfecit d'Appréciation ou de Remerciement ; Certificat de mérite, d'excellence, de l'esprit d'équipe, de fidélité, d'honneur, d'accomplissement, de dévouement continu, de formation), un motif facultatif → Attribuer le document
Téléchargeable dans l'espace du membre
Actualités
Titre, date, résumé, détails (facultatif), photo (facultatif) → Publier l'actualité. Possibilité de modifier ou d'annuler une modification.
Section « Actualités » de l'accueil, du plus récent au plus ancien
Les deux actualités d'origine du site (inauguration des carrefours, fête de la Mare) peuvent être importées une fois avec Importer les actualités d'origine pour devenir modifiables.
Statistiques et corbeille
Statistiques de visite : visites totales, du jour, sur 7 jours, courbe des 14 derniers jours, visites par page (Accueil, Devenir bénévole).
Corbeille : tout élément supprimé (membre, bénévole, donateur, document, certificat, annonce, message, actualité) y est conservé 30 jours et peut être restauré, puis il est effacé automatiquement.
Avant de supprimer
Supprimer un document ou un certificat le retire aussi de l'espace membre. Vous pouvez le restaurer depuis la Corbeille pendant 30 jours.
10Dépannage et questions fréquentes
Les problèmes les plus courants et leur solution.
Problème
Solution
« Code d'accès invalide »
Vérifiez la saisie (majuscules, tiret, sans espace). Vérifiez aussi que vous utilisez le bon bloc (bénévole ANB-, donateur AND-). Sinon, demandez un nouveau code.
Je n'ai pas reçu mon code
Vérifiez que votre preuve de paiement a bien été envoyée par WhatsApp, puis relancez l'association.
Les graphiques ne s'affichent pas
Vérifiez votre connexion Internet et rechargez la page.
Je ne reste pas connecté(e)
Acceptez les cookies : ils servent à mémoriser votre connexion.
Le bouton « Copier » ne fonctionne pas
Notez le numéro Orange Money : 224 622 65 86 96.
Le fichier à publier est refusé
Il dépasse 1,5 Mo : utilisez un lien Google Drive ou Dropbox.
Comment accéder à l'espace membre ?
Chaque membre reçoit un identifiant de connexion après son adhésion.
L'association organise-t-elle des événements ?
Oui : consultez « Nos réalisations » et « Actualités ».
Support technique
Téléphone / WhatsApp 621 10 98 47
E-mail skoulibaly124@gmail.com
Données personnelles
Les données collectées (formulaire de contact, identifiants de l'espace membre) servent uniquement à répondre aux demandes et à gérer l'accès. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression, conformément à la loi guinéenne L/2016/037/AN sur la cybersécurité et la protection des données personnelles. Le site n'utilise aucun cookie publicitaire.
11Glossaire et aide-mémoire
Les termes utilisés sur le site et les informations à retenir.
Terme
Signification
AN
Association Nantamba
GNF
Franc guinéen
Satisfecit
Document de reconnaissance remis à un membre, bénévole ou donateur
Bureau exécutif
Membres porteurs d'une fonction, avec des mandats de 2 ans
Code d'accès
Code personnel pour ouvrir un espace réservé
Corbeille
Zone de stockage 30 jours avant effacement définitif