Guide de l'utilisateur

Association Nantamba (AN)
Guide de l'utilisateur

Visiteurs, membres, bénévoles et donateurs : adhérer, donner, postuler et utiliser son espace personnel, pas à pas.

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Version du 30 septembre 2026

1Présentation du site

Ce que propose le site officiel de l'Association Nantamba (AN) et comment il est organisé.

Le site associationnantamba.org est la vitrine de l'Association Nantamba, « l'union pour le développement », basée en République de Guinée (sous-préfecture de Koumana, préfecture de Kouroussa). Il permet de :

Découvrir les réalisationsAdhérerFaire un donDevenir bénévoleSuivre sa cotisationTélécharger ses certificats
associationnantamba.org Association Nantamba — L'union pour le développement Accueil Réalisations À propos Actualités FAQ Contact Faire un don Adhésion Conditions Formulaire Paiement 30 000 GNF Devenir bénévole Formulaire de candidature Espace membre Cotisation Documents Trésorerie Certificats Bénévole & donateur Espace bénévole Espace donateur
Figure 1 — Plan du site : les grandes zones accessibles aux utilisateurs

Qui utilise quoi ?

Visiteur Aucun code Consulte le site, contacte, donne, postule Membre Code d'accès Cotisation, documents, trésorerie, certificats Bénévole Code ANB-… Profil, carte, missions, messages Donateur Code AND-… Dons, satisfecits, messages
Figure 2 — Les 4 profils d'utilisateurs et leur mode d'accès
ProfilPage d'entréeAccès
VisiteurAccueil, Adhésion, Devenir bénévoleLibre, sans code
MembreEspace membreCode d'accès délivré après validation de l'adhésion
BénévoleBénévoles & donateursCode de type ANB-XXXXXX
DonateurBénévoles & donateursCode de type AND-XXXXXX
Vous êtes administrateur ?
La gestion du site (membres, dons, trésorerie, publications) fait l'objet d'un guide séparé : « Guide de l'administrateur ».

2Démarrage rapide

Les gestes de base pour naviguer, sur téléphone comme sur ordinateur.

  1. Ouvrez https://associationnantamba.org dans votre navigateur (Chrome, Safari, Firefox…). Le site est conçu pour téléphone : il peut aussi être ajouté à l'écran d'accueil (application web « Nantamba »).
  2. Utilisez le bouton ☰ en haut à droite pour ouvrir le menu. Il contient : Accueil, Nos réalisations, À propos, Adhésion, Espace membre, Espace Administrateur, Bénévoles & donateurs, Devenir bénévole, Contact, FAQ, Actualités.
  3. Sur les pages secondaires, le lien ← Retour au site ramène à l'accueil.
  4. Au premier passage, un bandeau de cookies apparaît : choisissez Accepter ou Refuser. Refuser peut limiter l'accès à l'espace membre.
Astuce
Gardez à portée de main votre numéro de téléphone et, pour un paiement, l'application Orange Money : plusieurs démarches (adhésion, don) se terminent par un paiement suivi d'une preuve envoyée sur WhatsApp.

3La page d'accueil

Toutes les informations publiques de l'association, sur une seule page défilante.

SectionContenuQue faire ?
En-têteLogo, titre, bouton Faire un don, menu ☰Donner ou naviguer
Bandeau d'accueilMessage de bienvenue, compteurs Membres / Projets réalisés / BénévolesBoutons « Découvrir nos actions » et « Nous contacter »
Nos réalisationsRénovation du collège de Koumana (2024) ; ronds-points Carrefour Baraba et Baranin (août 2022)Cliquer sur « Lire la suite ▾ » pour déplier le détail
À proposPrésentation, vision, valeurs : Droits et Citoyenneté, Unité et Cohésion, Ouverture et Coopération« Lire la suite ▾ »
ActualitésActions menées et événements à venir, publiés par les administrateursLire, « Lire la suite »
FAQ6 questions fréquentes en accordéonCliquer sur « + » pour afficher la réponse
ContactWhatsApp, téléphone, e-mail, Facebook, formulaire de messageÉcrire ou appeler
Pied de pageMentions légales, Politique de confidentialité, CookiesOuvre une fenêtre d'information

Envoyer un message via le formulaire de contact

  1. Descendez jusqu'à la section Contact.
  2. Renseignez votre nom, votre adresse e-mail et votre message.
  3. Cliquez sur Envoyer le message.
  4. Le message « Message envoyé — nous vous répondrons rapidement » confirme l'envoi.

Coordonnées de l'association

WhatsApp
+224 628 69 29 99
+224 624 08 64 13
Téléphone
+224 622 65 86 96
+224 624 35 86 30
E-mail
associationnantamba19@gmail.com
Facebook
facebook.com/agencynantamba19

4Devenir membre (adhésion)

Page « Adhésion » : de la demande à la réception du code d'accès.

Pourquoi adhérer ?

Conditions d'adhésion

1 Formulaire Nom, activité, téléphone, ville + case statut 2 Paiement 30 000 GNF via Orange Money 3 Preuve Capture d'écran envoyée par WhatsApp 4 Validation L'association valide la demande 5 Code d'accès Transmis par WhatsApp
Figure 3 — Parcours d'adhésion, de la demande au code d'accès

Pas à pas

  1. Ouvrez la page Adhésion depuis le menu.
  2. Remplissez le formulaire : Nom complet, Activité, Téléphone, Ville.
  3. Cochez « J'accepte le statut et règlement intérieur de l'association Nantamba ».
  4. Cliquez sur Envoyer ma demande d'adhésion.
  5. Dans la fenêtre « Demande envoyée ! », envoyez 30 000 GNF par Orange Money au numéro affiché (224 622 65 86 96, bouton « Copier »).
  6. Faites une capture d'écran de la confirmation de paiement.
  7. Envoyez cette capture par WhatsApp au même numéro avec le bouton Envoyer la preuve par WhatsApp.
  8. Une fois l'adhésion validée, votre code d'accès membre vous est transmis par WhatsApp.
Important
La demande seule ne suffit pas : l'inscription n'est finalisée qu'après réception et vérification de votre preuve de paiement.

5Faire un don

Soutenir les actions de l'association, avec ou sans espace personnel.

1 Bouton « Faire un don » en haut de l'accueil 2 Formulaire Nom, téléphone, montant en GNF 3 Paiement Orange Money au numéro affiché 4 Preuve Capture envoyée par WhatsApp 5 Espace donateur Code AND-… remis après activation
Figure 4 — Parcours d'un premier don
  1. Cliquez sur le bouton Faire un don, en haut de la page d'accueil.
  2. Renseignez Nom complet, Numéro de téléphone et Montant du don (GNF).
  3. Cliquez sur Envoyer ma demande de don à AN.
  4. La fenêtre « Merci pour votre générosité ! » affiche le montant et le numéro Orange Money (224 622 65 86 96). Envoyez le montant.
  5. Faites une capture d'écran de la confirmation, puis envoyez-la via Envoyer la preuve par WhatsApp.
  6. L'association confirme la réception et vous remet, après activation, un code d'accès donateur (AND-…).
Bon à savoir
Un donateur dispose d'un seul espace et d'un seul code. Ses dons successifs y sont regroupés. Les dons suivants peuvent être faits directement depuis son espace personnel (voir section 8).

6Devenir bénévole

Offrir du temps et des compétences (santé, éducation, logistique, communication…).

1 Candidature Formulaire : compétences et disponibilités 2 Examen L'association étudie le dossier 3 Activation Un admin génère le code ANB-… 4 Espace bénévole Profil, carte, documents, messages 5 Missions Missions cochées → satisfecit débloqué
Figure 5 — Parcours du bénévole
  1. Ouvrez la page Devenir bénévole depuis le menu.
  2. Remplissez : Nom complet, Numéro de téléphone, E-mail (facultatif), Vos compétences, Vos disponibilités.
  3. Cliquez sur Envoyer ma candidature. Le message de remerciement confirme l'envoi.
  4. L'association vous recontacte selon ses besoins. Si votre candidature est retenue, un code ANB-… vous est transmis pour accéder à votre espace bénévole.

7L'espace membre

Un espace réservé aux membres, accessible avec le code d'accès reçu après l'adhésion.

Se connecter

  1. Menu ☰ → Espace membre.
  2. Cliquez sur Se connecter : une fenêtre de connexion sécurisée s'ouvre.
  3. Saisissez votre code d'accès puis validez. En cas d'erreur : « Code d'accès invalide. Veuillez réessayer. »
  4. Pour quitter, cliquez sur Se déconnecter.

Ce que vous y trouvez

CarteContenu
CotisationVotre statut (ex. « à jour ») et le bouton Télécharger le reçu (PNG). Le suivi détaillé sera ajouté prochainement.
DocumentsComptes-rendus, statuts et règlement, bilans publiés par l'association.
ActualitésAnnonces réservées, publiées par les administrateurs pour les membres.
DistinctionsSatisfecits et certificats qui vous ont été attribués, à télécharger.
Profil« Mes informations » (gestion du profil bientôt disponible).
Liste et fonction des membresTableau : N°, nom complet, téléphone, fonction.
Bureau exécutifSuivi des mandats (2 ans) : mandats prévus, exécutés, jours restants.
Tableau de trésorerieÉtat financier en lecture seule, recettes, dépenses, graphiques, bouton Exporter en Excel.
Solde initial saisi par l'admin + Recettes cotisations, dons, autres − Dépenses approuvées validées par le président = Solde final calculé automatiquement
Figure 6 — Calcul du solde affiché dans le tableau de trésorerie
Graphiques
Les graphiques « Entrées et sorties par mois » et « Origine des entrées et destination des sorties » nécessitent une connexion Internet. S'ils n'apparaissent pas, vérifiez votre connexion et rechargez la page.
Code perdu ou refusé ?
Contactez l'association (WhatsApp ou téléphone) ou le support technique : 621 10 98 47, skoulibaly124@gmail.com.

8Espace bénévole & donateur

Un espace personnel pour celles et ceux qui donnent de leur temps ou de leurs moyens.

Page : menu ☰ → Bénévoles & donateurs. Elle comporte deux blocs de connexion distincts. Saisissez votre code dans le bon bloc.

Espace bénévole
Code de type ANB-KOSO57

Contenu : profil, carte de bénévolat à télécharger, documents publiés, missions & satisfecits, messages de l'association.
Espace donateur
Code de type AND-KOSO57

Contenu : profil, satisfecit global ou par don, liste « Mes dons », nouveau don, messages et informations.

Bénévole : missions et satisfecits

Quand l'association coche une mission accomplie, le satisfecit correspondant se débloque automatiquement dans « Mes missions & satisfecits », téléchargeable avec votre nom, la mission et la date.

Donateur : refaire un don depuis son espace

  1. Connectez-vous avec votre code AND-….
  2. Descendez jusqu'à Faire un nouveau don.
  3. Indiquez le montant (GNF) et, si vous le souhaitez, un message.
  4. Cliquez sur Envoyer ma demande de don. Une fois validé par l'association, le don s'ajoute à « Mes dons » et au cumul de votre satisfecit.
Pas encore de code ?
Bénévole : postulez depuis « Devenir bénévole ». Donateur : le code vous est transmis par l'association après votre don.

9Dépannage et questions fréquentes

Les problèmes les plus courants et leur solution.

ProblèmeSolution
« Code d'accès invalide »Vérifiez la saisie (majuscules, tiret, sans espace). Vérifiez aussi que vous utilisez le bon bloc (bénévole ANB-, donateur AND-). Sinon, demandez un nouveau code.
Je n'ai pas reçu mon codeVérifiez que votre preuve de paiement a bien été envoyée par WhatsApp, puis relancez l'association.
Les graphiques ne s'affichent pasVérifiez votre connexion Internet et rechargez la page.
Je ne reste pas connecté(e)Acceptez les cookies : ils servent à mémoriser votre connexion.
Le bouton « Copier » ne fonctionne pasNotez le numéro Orange Money : 224 622 65 86 96.
Comment accéder à l'espace membre ?Chaque membre reçoit un identifiant de connexion après son adhésion.
L'association organise-t-elle des événements ?Oui : consultez « Nos réalisations » et « Actualités ».

Support technique

Téléphone / WhatsApp
621 10 98 47
E-mail
skoulibaly124@gmail.com

Données personnelles

Les données collectées (formulaire de contact, identifiants de l'espace membre) servent uniquement à répondre aux demandes et à gérer l'accès. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression, conformément à la loi guinéenne L/2016/037/AN sur la cybersécurité et la protection des données personnelles. Le site n'utilise aucun cookie publicitaire.

10Glossaire et aide-mémoire

Les termes utilisés sur le site et les informations à retenir.

TermeSignification
ANAssociation Nantamba
GNFFranc guinéen
SatisfecitDocument de reconnaissance remis à un membre, bénévole ou donateur
Bureau exécutifMembres porteurs d'une fonction, avec des mandats de 2 ans
Code d'accèsCode personnel pour ouvrir un espace réservé

Aide-mémoire

Adhésion
30 000 GNF
Orange Money 224 622 65 86 96
Preuve de paiement
Capture d'écran → WhatsApp
Codes
Bénévole : ANB-…
Donateur : AND-…
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