Gérer les membres, les dons, les bénévoles, la trésorerie et les publications depuis l'espace administrateur. Document à usage interne.
associationnantamba.orgÀ quoi sert cet espace et comment s'organise le travail d'un administrateur.
L'espace administrateur du site associationnantamba.org permet de gérer les membres, les finances, le bénévolat et le contenu publié, depuis un tableau de bord unique de 15 onglets.
| Ce que vous recevez | Où le trouver | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| Demande d'adhésion | Demandes d'adhésion | Vérifier le paiement de 30 000 GNF, mettre à jour le statut, générer le code membre |
| Demande de don | Demandes de don | Vérifier la preuve, marquer « traité », activer l'espace donateur |
| Candidature bénévole | Bénévoles | Étudier le dossier, activer l'espace bénévole |
Se connecter en sécurité et repérer les 15 onglets du tableau de bord.
Liste générale, import, cotisations, fonctions et bureau exécutif.
Nom complet;Date (JJ/MM/AAAA);Téléphone;Ville. Seul le nom est obligatoire (ex. Mamadou Diallo;;;Conakry). Cliquez sur Importer les membres.Du contrôle du paiement à la transmission du code.
Regrouper les dons, activer les espaces, valider les missions.
Solde initial, recettes, dépenses approuvées et exports.
Annonces, documents, certificats et actualités.
| Onglet | Comment faire | Résultat |
|---|---|---|
| Annonces aux membres | Titre + texte → Publier l'annonce | Visible par tous les membres |
| Documents | Titre, catégorie (Compte-rendu, Statuts et règlement, Finances, Autre), fichier PDF/Word/Excel/PowerPoint/image de 1,5 Mo maximum, ou lien Drive/Dropbox pour un fichier plus lourd → Publier le document | Carte « Documents » de l'espace membre |
| Satisfecits & Certificats | Choisir le membre, le titre (Satisfecit d'Appréciation ou de Remerciement ; Certificat de mérite, d'excellence, de l'esprit d'équipe, de fidélité, d'honneur, d'accomplissement, de dévouement continu, de formation), un motif facultatif → Attribuer le document | Téléchargeable dans l'espace du membre |
| Actualités | Titre, date, résumé, détails (facultatif), photo (facultatif) → Publier l'actualité. Possibilité de modifier ou d'annuler une modification. | Section « Actualités » de l'accueil, du plus récent au plus ancien |
Les deux actualités d'origine du site (inauguration des carrefours, fête de la Mare) peuvent être importées une fois avec Importer les actualités d'origine pour devenir modifiables.
Suivre les visites du site et restaurer un élément supprimé.
Les situations courantes et leur solution.
| Problème | Solution |
|---|---|
| « Identifiants incorrects » | Vérifiez la saisie, sinon utilisez Mot de passe oublié ?. |
| Une personne dit que son code est invalide | Vérifiez qu'elle utilise le bon espace (membre, bénévole ANB-, donateur AND-) et que le code est actif dans le tableau. Au besoin, générez-en un nouveau. |
| Un don n'apparaît pas sous le bon donateur | Dans « Demandes de don », utilisez Rattacher… pour le lier à l'espace existant. |
| Le solde ne baisse pas après une dépense | La dépense est « en attente » : elle doit être approuvée par le président. |
| Le fichier à publier est refusé | Il dépasse 1,5 Mo : utilisez un lien Google Drive ou Dropbox. |
| J'ai supprimé un élément par erreur | Ouvrez l'onglet Corbeille et restaurez-le dans les 30 jours. |
| Les graphiques ne s'affichent pas | Vérifiez votre connexion Internet et rechargez la page. |
| Les actualités d'origine ne sont pas modifiables | Cliquez une fois sur Importer les actualités d'origine. |
Termes et rappels utiles pour l'administration.
| Terme | Signification |
|---|---|
| Satisfecit | Document de reconnaissance remis à un membre, bénévole ou donateur |
| Bureau exécutif | Membres porteurs d'une fonction, avec des mandats de 2 ans |
| Dépense en attente | Dépense saisie mais pas encore approuvée : elle ne change pas le solde |
| Rattacher | Lier un don reçu par le bouton public à l'espace d'un donateur existant |
| Corbeille | Zone de stockage 30 jours avant effacement définitif |